Consegna Certificazione Unica, modello CU 2019: scadenza e regole

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Come effettuare la consegna della Certificazione Unica o del modello CU 2019 al percipiente?

Di seguito analizziamo alcune delle regole e delle modalità che si possono adoperare per inviare la certificazione unica al dipendente da parte del datore di lavoro.

Lo faremo tenendo presente anche quelle che sono le scadenze di consegnare l’ex CUD ai lavoratori dipendenti ed autonomi.

Sappiamo bene che la consegna della Certificazione Unica al percipiente è considerato un obbligo che tutti i datori di lavoro sono tenuti a svolgere. Essa rappresenta uno degli adempimenti propedeutici alla presentazione della dichiarazione dei redditi.

Possiamo affermare che il modello CU 2019, viene trasmesso all’Agenzia delle Entrate entro e non oltre la scadenza del 7 marzo 2019 e deve essere consegnato al lavoratore, dipendente ed autonomo, entro il termine ultimo del 1° aprile 2019.

È possibile procedere all’invio del modello CU tramite diverse modalità; tra questi vi è l’invio telematico e la consegna della Certificazione Unica 2019 che risponde a due delle specifiche esigenze.

La prima è quella di consentire in tempi rapidi all’Agenzia delle Entrate di poter predisporre il modello 730 precompilato.

La seconda invece è quella di permettere ai contribuenti sia lavoratori sia anche pensionati di verificare i dati attestati dal sostituto d’imposta, come le somme corrisposte e le ritenute operate le quali saranno inserite in dichiarazione dei redditi.

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Consegna Certificazione Unica, modello CU, scadenza il 1° aprile 2019 sia per dipendenti che autonomi

Ricordiamo che la scadenza per la consegna della Certificazione Unica è di norma fissata al 31 marzo dell’anno successivo rispetto a quello di riferimento. In particolare si tenga presente che questa deve tenere presente dei redditi certificati nel modulo trasmesso all’Agenzia delle Entrate.

Per il 2019, visto e considerato che la scadenza è giorno festivo (domenica), tale termine è rinviato a lunedì 1° aprile.

In particolare, entro la data del 1° Aprile corrente anno, tutti i datori di lavoro dovranno provvedere ad inoltrare la certificazione unica ai proprio dipendenti. Sono obbligasti ad adempiere a questo compito anche tutti gli Enti pensionistici. Questi sono tenuti a consegnare il modello di CU sintetico al contribuente e lo faranno predisponendolo e mettendolo a loro disposizione all’interno del proprio cassetto previdenziale.

La scadenza, nel caso di cessazione del rapporto di lavoro, è fissata entro 12 giorni dalla richiesta da parte del lavoratore percipiente o comunque entro e non oltre il 1° Aprile 2019.

Uno dei primi aspetti che si deve tenere presente è che i datori di lavoro sono tenuti alla consegna dell’ex CUD a tutti i suo collaboratori e lavoratori dipendenti.

Vi è anche la possibilità di procedere all’inoltro del documento da parte dell’Agenzia delle Entrate delle CU contenenti redditi esenti o non dichiarabili con il modello 730 entro la stessa scadenza per la trasmissione del modello 770 (31 ottobre).

Il termine ultimo entro cui effettuare la consegna al percipiente è sempre fissato al 1° aprile.

In breve, tutti i datori di lavoro sono tenuti ad emettere la certificazione delle relative tipologie di reddito. In questo caso vi sarà maggior tempo per effettuare l’invio telematico, ma non per la predisposizione della CU 2019 da consegnare al percipiente.

Modalità di consegna CU 2019

In merito alla Certificazione Unica 2019 ricordiamo che questa deve essere consegnata entro la data di scadenza del 1° aprile 2019. Ricordiamo anche che questa potrà essere inviata al lavoratore o consegnata tramite copia cartacea. Essa deve essere consegnata in duplice copia al contribuente seguendo una delle seguenti modalità:

  • Consegna della CU cartacea da parte del datore di lavoro;
  • Consegna in modalità telematica tramite email.

Vi è anche la possibilità di consegnare la certificazione unica tramite email. In questo caso, ricordiamo che tale modalità viene ammessa solo e soltanto esclusivamente a patto che il destinatario abbia gli strumenti idonei per la ricezione e per la stampa della stessa.

Allo stesso tempo, ribadiamo che le istruzioni per la compilazione della Certificazione Unica sono presenti all’interno della risoluzione dell’Agenzia delle Entrate n. 145 del 21 dicembre 2006, che prevede appunto la consegna telematica della CU 2019 ma che potrà essere esclusa questa forma nel momento in cui il lavoratore cessa di esistere.

Il lavoratore deve dunque procedere, in qualità di sostituto, a rilasciare agli eredi la certificazione relativa al soggetto deceduto ovvero quando il dipendente abbia cessato il rapporto di lavoro. Resta in ogni caso in capo al sostituto d’imposta, l’onere di accertarsi che ciascun soggetto si trovi nelle condizioni di ricevere tramite la procedura elettronica la certificazione, provvedendo, diversamente, alla consegna in forma cartacea.

Al fine di essere certi che la certificazione unica venga recapitata e che sia consegnata correttamente a destinazione, il datore di lavoro potrà attivare una notifica di avvenuta lettura dell’email e quindi potrà accertare che il percipiente abbia ricevuto e visualizzato la certificazione unica.

Sanzioni mancata consegna Certificazione Unica 2019

Ci sono poi delle sanzioni che possono essere comminate nel caso in cui la consegna della CU non avvenga.

In questo caso si deve prestare particolare attenzione non solo alla scadenza ma anche alle modalità di consegna della Certificazione Unica 2019 in quanto è fondamentale al fine di evitare di incorrere nelle sanzioni previste anche in caso di mancata consegna o di consegna di un modello incompleto o con dati inesatti.

Le sanzioni che possono essere comminate prevedono un minimo di 258 euro ed un massimo di 2.065 euro.

Tutti i lavoratori che non ricevono entro la scadenza del 1° aprile 2019 la propria Certificazione Unica possono richiederne l’invio direttamente al proprio sostituto d’imposta inviando una comunicazione di sollecito tramite raccomandata ovvero a mezzo email o PEC.

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Tommaso Piccinni

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